La Municipalidad Provincial de San Román es, ante todo, una oficina de gobierno, no un museo ni una atracción turística con visitas programadas. Su sede está en el jirón Jáuregui 321, en el Centro Cívico de Juliaca, junto a la Plaza de Armas, según el directorio oficial del Estado peruano. La ubicación sitúa la administración municipal en el núcleo cívico, adonde los vecinos acuden para realizar gestiones y asuntos públicos. A quien recorre el centro puede servirle conocer la dirección, pero no debe asumir que las oficinas, salas de reuniones o documentos de archivo están abiertos a visitas espontáneas.
El mismo directorio indica un horario general de atención de lunes a viernes, de 8:00 a 16:00, y el teléfono central 051 321201. Se trata de un horario administrativo, no de una garantía de que cada área o ventanilla atienda todos los trámites durante toda la jornada. Los horarios y servicios pueden cambiar; conviene consultar los avisos actuales del municipio o llamar antes de desplazarse expresamente. Si el interés es turístico y no se necesita hacer un trámite, lo prudente es entender el edificio desde sus espacios públicos cercanos, no como una atracción con recorridos o entrada publicados.
